Lean Salon logo
LEAN SALON
minder administratie, meer salon
Oplossing voor salons

WhatsApp reserveringen met betaling

Een reservering met aanbetaling via WhatsApp voelt simpel voor de klant, maar achter de schermen moet er veel kloppen. Lean Salon regelt de hele reservering, van betaallink tot bevestiging.

Bekijk voorbeeld
Mobile-firstWhatsApp geïntegreerdAI-gedreven
9:41● ● ●
Lean Salon
Voorbeeld: een betaling die mislukt
online · reageert direct
Je betaling voor de afspraak van zaterdag is niet gelukt. Wil je het nog een keer proberen?
Oeps, ja graag
Hier is een nieuwe betaallink. De tijd houden we nog even voor je vast.
Gelukt!
Lean Salon heeft geregeld
Zonder handmatige administratie
Mislukte betaling gesignaleerd
Automatisch opgevolgd
Tijd vastgehouden
Niemand anders kan boeken
Reservering rond
Inclusief factuur

Waarom reserveren met betaling via WhatsApp lastig is

Betalingen buiten je systeem om moet je zelf controleren.

Tikkies nakijken

Is de aanbetaling al binnen? Je moet het zelf controleren.

Tijd vasthouden

Terwijl de klant betaalt, kan iemand anders dezelfde tijd boeken.

Mislukte betalingen

Een betaling die mislukt of verloopt, blijft onopgemerkt.

Zo werkt het

De hele reservering automatisch geregeld

De assistent koppelt het gesprek aan je agenda en je Mollie account.

Betaallink in het gesprek

Vraag je een aanbetaling, dan stuurt de assistent een betaallink via Mollie.

Tijd vastgehouden

Tijdens het betalen wordt de tijd een instelbaar aantal minuten vastgehouden, standaard 15.

Opvolging van de betaling

De assistent meldt een mislukte of verlopen betaling en beantwoordt ik heb betaald.

Factuur automatisch

De klant krijgt een aanbetalingsfactuur, die later wordt verrekend met de eindfactuur.

Van salonsoftware naar AI-salonassistent

Klassieke salonsoftware

  • • Jij beantwoordt WhatsApp
  • • Jij verwerkt binnenkomende facturen
  • • Jij wacht tot klanten zelf boeken
  • • Jij bekijkt data en rapportages
  • • Jij doet dagelijks administratie

Lean Salon

  • AI handelt klantverzoeken af
  • AI zet facturen om naar voorraad
  • AI stelt herhaalafspraken voor
  • AI geeft strategisch salonadvies
  • AI voert administratie uit

Besloten pilot

3 maanden gratis, daarna zelf kiezen

Tijdens de pilot betaal je 3 maanden geen Lean Salon-abonnementskosten. Daarna kies je een bundel die bij je gebruik past, tegen een voor jouw salon vastgelegde abonnementsprijs. Externe betaalkosten van Mollie vallen buiten het abonnement.

Veelgestelde vragen

Welke betaalmethoden kunnen klanten gebruiken?

De methoden die je in je eigen Mollie account hebt aangezet, zoals iDEAL.

Wat gebeurt er als de klant niet betaalt?

De assistent meldt een mislukte of verlopen betaling. Wordt er niet betaald, dan komt de tijd weer vrij.

Kan een klant een aanbetaling doen met een cadeaubon?

Ja. Een cadeaubon kan ook voor een aanbetaling gebruikt worden, ook gedeeltelijk.

Klaar voor reserveringen die vanzelf rondkomen?

Vraag een plek in de pilot aan. Je gebruikt de Lean Salon-software 3 maanden zonder abonnementskosten. Daarna kies je zelf een abonnement, tegen een prijs die voor jouw salon levenslang vastligt.

3 maanden geen abonnementskosten · Gratis datamigratie · Prijs na de pilot vastgezet